Diploma és leckekönyv-kivonat fordítása

Az iratokat a végzett hallgató egyetemének tanulmányi osztálya, középfokú oktatás esetén pedig az illetékes igazgatóság és az iskola vezetése állítja ki. Az elmúlt években számos intézmény kezdett elektronikus aláírással és QR-kóddal ellátott változatot kiadni; ez az ellenőrizhetőség szempontjából előnyt jelent, a fordításban viszont többletfelelősséget támaszt.

A jegyrendszer átváltása: a legkritikusabb szakmai kérdés

A török felsőoktatásban általában négyes, a középfokú oktatásban pedig százas skálát használnak; a betűjegyek (AA, BA, BB…) és számszerű megfelelőik intézményenként eltérhetnek. A célországok skálái viszont egészen mások: Németországban az 1 a legjobb, az 5 az elégtelen; az Egyesült Királyság besorolásos logikával dolgozik; az Egyesült Államok négyes GPA-t használ, de a betűhatárok eltérőek.

Az aranyszabály itt a következő: a fordító nem vált át jegyet. A fordító dolga az, hogy az iratban szereplő jegyet és az intézmény saját skálamagyarázatát hiánytalanul ültesse át a célnyelvre. A jegy célországi skálára történő átváltása az egyenértékűség elismerésére jogosult hatóság hatáskörébe tartozik. A fordító jóhiszeműen elvégzett átváltása meghamisítottá teszi az iratot, és kockára teszi az ügyet.

Ezért a leckekönyv-kivonat hátoldalán vagy alsó részén szereplő skálamagyarázatot, a táblázat lábjegyzeteit és a „megfelelt jegy” megjelölést soha nem szabad kihagyni. Az értékelőnek egyedül erre a rovatra van szüksége ahhoz, hogy az átváltást elvégezhesse.

A tizedesjel is csendes csapda. A török nyelvű iratban az átlagot vesszővel, „3,42” alakban írják; egy angolul beszélő értékelő ugyanezt a számsort ezreselválasztónak nézheti, vagy elbizonytalanodik, mert a pontos írásmódhoz szokott. Ezért a számmezőket a célnyelv írásgyakorlatának megfelelő formában, de az érték megváltoztatása nélkül kell átültetni.

A tárgynevek olvashatósága az elismerést végző hatóság számára

A leckekönyv-kivonatban a tárgynevek gyakran rövidített alakban szerepelnek: „Mat II”, „Genel Fiz. Lab.”, „MTP 302”. Ezeket a rövidítéseket a török tanszéken mindenki érti; egy külföldi elismerési szakértő számára viszont értelmetlen betűsorok. A jó fordítás feloldja a rövidítést, és szükség esetén megőrzi a tárgykódot.

A második kérdés a szakterületi terminológia helyes megválasztása. „İşletme” vagy yönetim, „Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği” vagy bilişim – ezek a döntések közvetlenül befolyásolják, hogy a fogadó intézmény melyik saját tantervi megfelelőjéhez sorolja be a tárgyat. Minél felismerhetőbb a tárgy neve, annál zökkenőmentesebben halad a kreditátvitel.

Ha az AKTS (ECTS) kreditek külön oszlopban szerepelnek, azokat feltétlenül meg kell őrizni; az európai intézmények a helyi kreditnél inkább az AKTS-t nézik. A kredit- és az óraszámoszlop összekeverése ahhoz vezethet, hogy a hallgató munkaterhelése a valósnál alacsonyabbnak tűnik.

A leckekönyv-kivonat szerkezetét is meg kell őrizni. A félévcímek, a megismételt tárgyak, a felmentési bejegyzések, az átvétellel elismert tárgyak és a féléves átlagok adják az irat olvasási logikáját. Az oszlopok összevonásával sima felsorolássá alakított leckekönyv-kivonat fordítása – még ha szakmailag hiánytalan is – lassítja az elbírálást; a szakértő ugyanazt az információt az eredetihez hasonlóan, egymás mellett szeretné látni.

A diploma és a végzettségi igazolás nem ugyanaz

A diplomaosztóra várva kiadott ideiglenes végzettségi igazolás nem lép a diploma helyébe; többnyire érvényességi idő is szerepel rajta. Egyes külföldi egyetemek feltételes felvétellel fogadják be ezt az iratot, mások egyáltalán nem fogadják el. A diplomamelléklet (Diploma Supplement) pedig önálló irat, amely a képzés tartalmát, hosszát és szintjét írja le, és európai kérelmeknél gyakran kérik.

Az elismerési kérelmekben gyakran kérnek egy negyedik iratot is: a tantárgyleírásokat, azaz a tantervet. Ez a leckekönyv-kivonat minden tárgyának heti témaköreit és irodalomjegyzékét tartalmazó, sokszor több tucat oldalas dokumentum. Terjedelme miatt általában utoljára jut eszébe a kérelmezőnek; az elismerést végző hatóság viszont e nélkül nem tud a szakmai egyenértékűségről dönteni, és az eljárás felfüggesztésre kerül.

A középfokú oktatás oldalán a diploma mellett az iskolatípus pontos átadása is fontos. Az Anadolu lisesi, a meslek lisesi, az imam hatip lisesi és a fen lisesi egymástól eltérő programok; ha mindet egyetlen általános megfelelővel adjuk vissza, láthatatlanná válik a diák által elvégzett képzés súlya. Az iskolatípust, a végzettség szakterületét és – ha van – a szak, illetve ág megjelölését külön-külön meg kell őrizni.

Eredeti, másolat és szkennelt példány

A diplomából egyetlen eredeti van, és elvesztése nehezen pótolható; ezért az eredetit egyetlen intézménynek sem szabad megküldeni. Helyette az egyetemtől kapott hitelesített másolatot vagy közjegyzői hitelesítéssel ellátott példányt használják. A fordítás is erre a másolatra épül, és a fordításban egyértelműen fel kell tüntetni, hogy az irat eredeti-e vagy hitelesített másolat.

A szkennelt példányoknál a felbontás önálló minőségi kérdés. A szárazbélyegzők, az apró betűs tárgykódok és a kézzel beírt javítások alacsony felbontású szkennelésnél olvashatatlanná válnak. Az olvashatatlan mezőt a fordításban kötelezően „olvashatatlan” megjelöléssel kell jelölni, és ez a megjegyzés kérdőjelet hagy a fogadó intézményben. A jó szkennelés minden további lépést megkönnyít.

Tanúsítási szint és országonkénti eltérések

Az oktatási iratok közigazgatási iratnak minősülnek, és az Apostille-t a tartományi kormányhivatal vagy a járási hivatal adja ki. A külföldi egyetemi jelentkezések túlnyomó többségében közjegyzői hitelesítéssel ellátott fordítást és Apostille-t együtt kérnek; csak a felvételi szakaszban éri be néhány iskola a szkennelt, eskü alatt tett fordítással, az eredetit pedig a beiratkozáskor kéri.

Az országonkénti eltérések itt nagyon markánsak. Németországban az egyenértékűség elbírálásánál az anabin adatbázis besorolása a meghatározó; a fordítás mellett az is számít, hogy az Ön intézménye hol helyezkedik el abban a táblázatban. Az Egyesült Államokban nincs eskü alatt álló fordítói rendszer, az elismerést viszont külön szervezettől, például a WES-től vagy az ECE-től szerzik be, és ezek a szervezetek az iratot közvetlenül az egyetemtől, borítékban is kérhetik. Olaszországban pedig a fordításon felül a konzulátustól beszerzett értéknyilatkozat (Dichiarazione di valore) többnyire feltétel. A részletekért tekintse meg országok oldalunkat.

Kérelem típusa	Diploma	Leckekönyv-kivonat	Tanúsítás
Alapképzési jelentkezés (EU)	Szükséges	Szükséges	Közjegyző + Apostille
Mesterképzés / doktori képzés	Szükséges	Szükséges (diplomamelléklettel)	Közjegyző + Apostille
Egyenértékűség elbírálása	Szükséges	Tantárgyleírásokkal	Közjegyző + Apostille
Álláspályázat	Szükséges	Általában nem szükséges	Eskü alatt tett fordítás
Erasmus / csereprogram	Nem szükséges	Szükséges	Intézmény által tanúsított fordítás

Az ezekhez az iratokhoz kapcsolódó gyakori hibák

• Az átlag „átváltása” a célország skálájára. Ez nem fordítás, hanem értékelés, és nem a fordító feladata.
• A skálamagyarázat, a lábjegyzetek és a hátoldal fordításának elhagyása.
• Az egyetem és a kar nevének szabad fordítása. Ha az intézménynek van saját hivatalos idegen nyelvű neve, azt kell használni.
• A diplomán szereplő név eltérő írásmódja az útlevélhez képest; az elismerési ügyekben ez az egyetlen eltérés hónapokkal nyújthatja el az eljárást.
• A QR-kódos, elektronikus aláírással ellátott iratnál az ellenőrző cím és a kód átvitelének elmulasztása a fordításba.
• A kettős szakos vagy mellékszakos diploma elfeledése, és csak a fő diploma lefordíttatása.

Ne csússzon le a jelentkezési határidőről

Az oktatási jelentkezéseknél a határidők szigorúak, az Apostille-lépést pedig gyakran nem számolják bele. Ha beszkenneli és elküldi a diplomáját és a leckekönyv-kivonatát, együtt tekintjük át, mely tanúsítási szintekre van szükség, milyen nyelvre kell fordítani, és hogy hiányzik-e irat az anyagából. A nyelvi lehetőségekért tekintse meg nyelvek oldalunkat, munkánk feltételeiért árak oldalunkat, az iratát pedig az ajánlatkérő űrlapon juttathatja el hozzánk.

Az oldal tájékoztató jellegű; az irat formája és a tanúsítási lánc attól függően változik, hogy melyik országban zajlik az eljárás. Javasoljuk, hogy az aktuális helyzetről az eljáró hatóságtól tájékozódjon.