Török erkölcsi bizonyítvány fordítása

Külföldi tartózkodási engedélyhez, munkavállalási engedélyhez, állampolgársági és egyes szakmai kérelmekhez ez az irat kötelező. Egyes országok ezen felül minden olyan országból külön bűnügyi nyilvántartási igazolást kérnek, ahol az érintett az elmúlt években élt; ilyenkor a Türkiye területén kiállított kivonat a lánc csupán egyetlen szeme.

A török erkölcsi bizonyítvány és az archív kivonat különbsége

Két külön nyilvántartási típus létezik, és ezek összekeverése a leggyakrabban előforduló probléma. A török erkölcsi bizonyítvány a még végrehajtás alatt álló vagy hatályosnak számító elítéléseket mutatja. Az archív kivonat ezzel szemben azokat a korábbi bejegyzéseket tartalmazza, amelyeknél a büntetés végrehajtása teljesen befejeződött, a bejegyzést törölték, vagy meghatározott feltételekkel archiválták.

A külföldi hatóságok többsége az archív kivonatot is tartalmazó iratot kéri, mert az elbírálás nem csupán a jelenlegi állapotot, hanem a múltat is nézi. Ezt a választást már az irat igénylésekor meg kell tenni. Ha valaki csak a török erkölcsi bizonyítványt szerzi be, és ezt nyújtja be egy olyan ügyben, ahol archív kivonatot kérnek, az azt jelenti, hogy helyesen lefordított, de rossz irattal kérelmez.

A fordításban is külön-külön és pontosan kell visszaadni ezt a két fogalmat. Ha a kettőt egyetlen kifejezésre vonják össze, az irat terjedelme bizonytalanná válik, és a fogadó intézmény további iratot fog kérni.

e-Devlet kivonat, QR-kód és az intézmény kiválasztása

Ha az iratot az e-Devlet rendszeren keresztül szerzi be, QR-kód és ellenőrző szám szerepel rajta. Ez a kód az egyetlen elem, amely az irat valódiságát igazolja; eredeti aláírás és pecsét nincs rajta. A fordításban feltétlenül jelezni kell a QR-kód meglétét, az alatta szereplő ellenőrző számot és az ellenőrzési címet.

Az irat igénylésekor fontos a rendszer által feltett „melyik intézmény részére” kérdés is. A megjelölt cél befolyásolhatja az irat tartalmát és azt, hogy az archív bejegyzések megjelennek-e. A külföldre benyújtandó iratoknál a megfelelő lehetőséget kell bejelölni; a rossz választás szűkítheti az irat terjedelmét.

Ha Apostille szükséges, az e-Devlet kivonat többnyire nem elegendő. Mivel az Apostille-tanúsítvány egy aláírás és egy pecsét valódiságát igazolja, a bíróságtól eredeti aláírással és pecséttel ellátott példányt kell beszerezni. Mivel a török erkölcsi bizonyítvány igazságügyi iratnak minősül, az Apostille-ért az illetékes igazságügyi bizottság elnökségéhez kell fordulni, nem pedig a tartományi kormányhivatalhoz.

Érvényességi idő: a legszűkebb időablak

A török erkölcsi bizonyítvány a kiállítás pillanatában fennálló állapotot mutatja; másnap már változhat. Ezért az intézmények ennél az iratnál szigorúbban járnak el, mint a többinél. Számos bevándorlási hatóság megköveteli, hogy az irat az utolsó három hónapon belül készüljön, egyesek pedig egy hónapig szorítják le ezt a határt.

A folyamat láncolata is hosszú: szerezze be az iratot, kérje rá az Apostille-t, készíttesse el a fordítást, szerezze be a közjegyzői hitelesítést, szükség esetén kérjen második Apostille-t. Az e lánc lezárultáig eltelt idő felemésztheti az irat érvényességi ablakát. Ezért a török erkölcsi bizonyítványt akkor kell utolsóként beszerezni, amikor az ügy összes többi irata már készen áll.

Az iraton szereplő kiállítási dátumnak a fordításban egyértelműen látszania kell. A nap–hónap–év sorrendben írt dátumot a hónap–nap sorrendet használó országokban félreolvashatják, és az irat a valóságosnál régebbinek vagy frissebbnek tűnhet.

Út a külföldön élők számára

A külföldön élő török állampolgárok is beszerezhetik a török erkölcsi bizonyítványt. Akiknek van e-Devlet hozzáférésük, online kiválthatják az iratot; akiknek nincs, azok számára a konzulátusokon keresztül vezet út. Mivel azonban az Apostille-tanúsítványt a Türkiye területén illetékes hatóság adja ki, az eredeti aláírású példányt igénylő ügyekben a folyamat elhúzódhat.

Ilyenkor gyakorlatias megoldás, ha Türkiye területén meghatalmazottat bíz meg. A meghatalmazás a tartózkodási ország török konzulátusán állítható ki, és lehetővé teszi, hogy a meghatalmazott beszerezze a török erkölcsi bizonyítványt, és intézze az Apostille-ügyeket. Ezeket a jogosultságokat kifejezetten bele kell írni a meghatalmazás terjedelmébe.

A több országhoz kötődő múlttal rendelkező kérelmezőktől minden országból külön iratot kérnek, és mindegyiket a saját országában tanúsítják. A Türkiye területén kiállított kivonat ennek a láncnak az egyik szeme; ha más országok iratait Türkiye területén kell felhasználni, a folyamat fordított irányban működik: itt fordítják le, és itt megy át a közjegyzői hitelesítésen.

Kritikus, hogy a lánc minden szemében ugyanazzal az írásmóddal jelenjen meg a név. A különböző országok iratai a saját ábécéjük szerint írhatták le az érintett nevét; ha ezeket az eltéréseket az útlevélben szereplő írásmód alapján magyarázzák meg, az ügy egysége megmarad.

A „nincs bejegyzés” fordulat fordítása

Az irat legkritikusabb mondata az, amely a bejegyzés hiányát közli. Ha ezt a mondatot a célnyelven bizonytalan vagy gyenge megfelelővel adják vissza, az ügyintéző nem lehet biztos abban, mit is mond az irat. A megfelelőnek minden kétséget kizáróan azt a jelentést kell hordoznia, hogy „a bűnügyi nyilvántartásában semmilyen bejegyzés nem szerepel”.

Ha van bejegyzés, a feladat még kényesebbé válik. A bűncselekmények megnevezései, a büntetésfajták és a végrehajtási állapotok az adott jogrendszerhez kötött fogalmak; hiba lenne őket a célország legközelebbi bűncselekménynevére „lefordítani”. A helyes megközelítés az, hogy megőrzik a török jog szerinti megnevezést, és magyarázó megfelelőt adnak mellé. A határozatok dátumát, a bíróságok nevét és az ügyszámokat változatlanul kell átvenni.

Nem szabad kihagyni azt a fejlécsort sem, amely az irat kiállításának célját közli. Ez a sor mutatja a bejegyzés terjedelmét és azt, hogy melyik intézmény részére adták ki; ha a fordításban nem jelenik meg, a fogadó intézmény nem lehet biztos abban, hogy az iratot az ő számára állították-e ki.

Felhasználási cél és tanúsítási szint

Felhasználási cél	Szükséges kivonattípus	Tanúsítási szint
Turistavízum-ügy	Török erkölcsi bizonyítvány	Eskü alatt tett fordítás
Munkavállalási engedély kérelme	Török erkölcsi bizonyítvány + archív kivonat	Közjegyzői hitelesítés + Apostille
Tartózkodási és letelepedési engedély	Török erkölcsi bizonyítvány + archív kivonat	Közjegyzői hitelesítés + Apostille
Állampolgársági kérelem	Török erkölcsi bizonyítvány + archív kivonat	Közjegyzői hitelesítés + Apostille
Szakmai engedély és licenc	Intézményenként változik	Közjegyzői hitelesítéssel

Országonkénti eltérések

Az Ausztráliába benyújtott kérelmeknél NAATI-akkreditációval rendelkező fordító kötelező, és a bevándorlási hatóság gondosan ellenőrzi az irat frissességét. Kanadában a tartományi fordítószövetségnél nyilvántartott fordítót kérnek; ha nincs ilyen, a fordításhoz eskü alatt tett nyilatkozatot csatolnak, és mivel az Apostille alkalmazása a közelmúltban megváltozott, a jelenlegi helyzetet hivatalos listából kell megerősíteni. Németországban pedig a bíróság által felesketett fordító fordítását és az Apostille-t együtt kérik. A részletek az országkalauzunkban olvashatók.

Az irathoz kötődő gyakori hibák

• Csak a török erkölcsi bizonyítvány beszerzése akkor, amikor archív kivonatot kérnek.
• Az irat beszerzése az ügy legelején, és ezzel az érvényességi ablak elhasználása.
• Az Apostille-ért a tartományi kormányhivatalhoz menni; az igazságügyi irat illetékes hatósága a bíróságon van.
• QR-kódos e-Devlet kivonattal próbálni Apostille-t szerezni.
• A bűncselekmények és a büntetések megnevezéseinek megfeleltetése a célország fogalmaival.
• Az ellenőrző szám feltüntetésének elmulasztása a fordításban.

Állítsa fel jól a sorrendet, ne veszítsen időt

Ennél az iratnál a siker a fordítás minőségénél is előbb az időzítésen múlik. Ha megadja nekünk a célországot és a benyújtás időpontját, közösen megtervezzük, melyik szakaszban kell beszereznie az iratot, és mely tanúsítási rétegeket fogják kérni. A nyelvi lehetőségek a nyelvek oldalunkon, a városokra vonatkozó információk a tartományok oldalunkon találhatók; ügyéhez az ajánlatkérő űrlapot használhatja.

Az alábbi leírás a tipikus folyamatot foglalja össze; ugyanahhoz az irathoz különböző intézmények eltérő tanúsítást kérhetnek. A végleges követelményt az a hatóság határozza meg, amelyhez a kérelmet benyújtja; egyeztessen előre.