Szerződés és meghatalmazás fordítása

Ebben az iratcsaládban a fordítás nem információ, hanem jog átadása. Egyetlen melléknév vagy kötőszó rossz megválasztása kitágíthatja a jogosultság terjedelmét, vagy megszüntethet egy kötelezettséget. Ezért a jogi szövegekben a hűség megelőzi a gördülékenységet.

A terjedelem kérdése a meghatalmazásban

A meghatalmazások terjedelmük szerint két csoportra oszlanak. Az általános meghatalmazás széles körű jogosultságokat ad; a különös meghatalmazást ezzel szemben csak egyetlen meghatározott ügyletre állítják ki. Egyes ügyletek – például az ingatlan eladása – csak olyan meghatalmazással végezhetők el, amely az adott ügyletre vonatkozó kifejezett jogosultságot tartalmaz; az általános megfogalmazásokat nem tekintik elegendőnek.

A fordításban a terjedelmet meghatározó kifejezéseket sebészi pontossággal kell kezelni. Az olyan jogosultságok, mint az „ahzukabz”, a „sulh ve ibra” vagy a „tevkil”, a török jog sajátos fogalmai, és mindegyik külön jogot keletkeztet. Ha ezeket egyetlen általános, „a szükséges eljárások elvégzésére való jogosultság” fordulatra vonják össze, a meghatalmazás vagy működésképtelenné válik, vagy éppen ellenkezőleg, korlátlannak tűnik.

A meghatalmazott személyazonosító adatai, a jogosultság időtartama és a meghatalmazás visszavonhatósága szintén elválaszthatatlan részei a szövegnek. Az ingatlan eladására szóló meghatalmazásokon szerepel a meghatalmazó fényképe; a fordításban e fénykép meglétét szögletes zárójelben jelzik. Az „azilname”, azaz a meghatalmazás visszavonása szintén külön irat, és a fordítása ugyanezt a gondosságot igényli.

A külföldön kiállított meghatalmazások

Ha egy külföldön élő személy a Türkiye területén végzendő ügylethez kíván meghatalmazást adni, két út áll előtte. Az első, hogy a tartózkodási országa török konzulátusán állíttatja ki a meghatalmazást; ez az irat török nyelven készül, és Türkiye területén közvetlenül felhasználható, fordításra nincs szükség.

A második, hogy a tartózkodási országa közjegyzőjénél állíttatja ki a meghatalmazást. Ilyenkor az irat az adott ország nyelvén készül, a kiállító országban Apostille-jal látják el, Türkiye területén pedig hites fordító fordítja le, és közjegyzői hitelesítésen megy át. A második út hosszabb, de ha nem található konzulátusi időpont, ez lehet az egyetlen lehetőség.

Fordított irányban ugyanez a logika érvényes: ha egy Türkiye területén kiállított meghatalmazást külföldön használnak fel, akkor – mivel közjegyzői iratról van szó – az Apostille-t az illetékes igazságügyi bizottság elnökségétől szerzik be, majd az iratot lefordítják a célnyelvre. Egyes országok a fordításra második Apostille-t is kérnek; ezt a láncot már az elején meg kell tervezni.

Kétnyelvűség és irányadó szöveg a szerződésekben

A nemzetközi kereskedelmi szerződéseket többnyire két nyelven készítik el. Az ilyen szövegekben a legkritikusabb rendelkezés az a pont, amely meghatározza, hogy vita esetén melyik nyelvű szöveg az irányadó. Ha ez a pont hiányzik, a két szöveg közötti legkisebb eltérés is hosszú vitává válhat.

A fordítás megkezdésekor már ismerni kell e pont meglétét és tartalmát. Ha az irányadó szöveg a török nyelvű, a célnyelvi szöveg tájékoztató jellegűnek számít, és ennek megfelelően készül. Ha az irányadó szöveg a célnyelvi, a felelősség sokkal súlyosabb, és a terminológiát a szerződés jogi rendszeréhez igazodva kell megválasztani.

A szerződések az alkalmazandó jogról és az illetékes bíróságról szóló pontokat is tartalmaznak. Az e pontokban szereplő ország-, város- és bíróságneveket változatlanul kell átvenni. Ha van választottbírósági kikötés, a választottbírósági intézmény nevét és szabályzatát is szó szerint meg kell őrizni; az intézménynevek nem fordíthatók.

Mellékletek, aláírásblokkok és forma

A szerződések mellékletei ugyanúgy kötelező erejűek, mint a törzsszöveg. Az árlisták, a műszaki leírások, a szolgáltatási szinttáblázatok és a titoktartási mellékletek gyakran külön fájlokban állnak, és a törzsszöveg „1. sz. melléklet”, „2. sz. melléklet” formában hivatkozik rájuk. Ha csak a törzsszöveget fordíttatják le, a szerződés mérhető része kimarad.

A mellékletek számozásának és címének pontosan egyeznie kell a törzsszövegbeli hivatkozásokkal. Ha egy melléklet neve megváltozik a fordításban, a törzsszövegbeli hivatkozás üresbe fut, és a szöveg önmagában ellentmondásossá válik. Ugyanez érvényes a pontok számozására is; a számozás megmarad, a pontokat nem vonják össze.

Az aláírásblokkok szintén a szöveg részei. A felek megnevezését, az aláíró személy nevét és minőségét, az aláírás dátumát és helyét hiánytalanul át kell adni. A bélyegzőszövegeket szögletes zárójelben írják le. Ha eredeti aláírás helyett elektronikus aláírást használtak, ezt külön jelezni kell.

Ha az oldalszerkezet és a bekezdésszámozás megmarad, a két nyelven készült szöveg ugyanott találkozik, amikor a felek egy meghatározott pontra hivatkoznak. Vita esetén ez az egybeesés a fordítás legkézzelfoghatóbb haszna.

Terminológiai következetesség és a meghatározott fogalmak

A jól megírt szerződések elején fogalommeghatározó rész áll: az olyan kifejezéseket, mint az „Eladó”, a „Vevő”, a „Termék” vagy a „Szállítási határidő”, nagy kezdőbetűvel írják, és a szöveg többi részében végig ugyanabban a jelentésben használják. A fordításban kötelező e meghatározott fogalmakat egyetlen megfelelőhöz rögzíteni.

Ha ugyanazt a kifejezést a különböző pontokban másképp fordítják, az azt a benyomást kelti, hogy a szerződésben két külön fogalom szerepel. Hosszú szerződéseknél ez a következetesség csak terminuslistával biztosítható; ha a szöveget felosztva több személy fordítja, a lista még kritikusabbá válik.

A kereskedelmi szerződésekben nemzetközi szállítási és fizetési rövidítések is szerepelnek. Ezek a rövidítések világszerte egységesek, és nem fordíthatók; változatlanul maradnak. Az összegek, a pénznemek, a fizetési határidők és a késedelmi kamat mértéke pedig az a terület, ahol a számszaki pontosság a legérzékenyebb.

A hosszú szerződésekben állandósult fordulatok is ismétlődnek: a vis maior, a felmondás, a titoktartás és az engedményezés pontja szinte minden szövegben megtalálható. Ha e fordulatok bevett megfelelőit használják, a szöveg olvashatóvá és jogilag ismerőssé válik; ha minden alkalommal új megfogalmazással próbálkoznak, az fölösleges bizonytalanságot kelt a felekben.

Felhasználási cél és tanúsítási szint

Irat és cél	Kiállítás helye	Tanúsítási szint
Meghatalmazás Türkiye területén végzendő ügylethez	Konzulátus	Fordítás nem szükséges
Külföldön felhasználandó meghatalmazás	Közjegyző	Közjegyzői hitelesítés + Apostille
Ingatlan eladására szóló meghatalmazás	Közjegyző (fényképpel)	Közjegyzői hitelesítés + Apostille
Nemzetközi kereskedelmi szerződés	Felek között	Eskü alatt tett fordítás, szükség esetén közjegyzői hitelesítés
Külföldi bíróságnak benyújtandó szerződés	Felek között	Közjegyzői hitelesítés + Apostille

Országonkénti eltérések

Franciaországban a fordítónak szerepelnie kell valamelyik fellebbviteli bíróság hivatalos listáján; a listán kívüli fordítást nem fogadják el. Romániában az Igazságügyi Minisztérium által feljogosított fordítót és közjegyzői tanúsítást együtt kérnek, vagyis két réteg kötelező. Kínában pedig a fordítást hivatalosan bejegyzett és pecséttel rendelkező cégnek kell elkészítenie; az egyéni fordító nyilatkozatát nem tekintik érvényesnek. Az országonkénti feltételek az országkalauzunkban olvashatók.

A jogi szövegekben gyakran elkövetett hibák

• A meghatalmazásban szereplő különös jogosultságok összevonása általános megfogalmazásokba.
• A meghatározott fogalmak fordítása eltérő megfelelőkkel a szöveg egészében.
• Az irányadó szövegről szóló pont figyelmen kívül hagyása, és ezzel a felelősség téves megítélése a kétnyelvű szerződésben.
• A bíróságok, a választottbírósági intézmények és a cégek nevének lefordítása.
• A közjegyzői ügyszám, a dátum és a bélyegzőszöveg kihagyása a fordításból.
• A meghatalmazásra a tartományi kormányhivatalnál próbálni Apostille-t szerezni; a közjegyzői irat igazságügyi iratnak minősül.

Nézzük át a szöveget az aláírás előtt

A jogi szövegeknél a legértékesebb beavatkozás az, amelyik az irat aláírása előtt történik. Ha már az elején tisztázzák, mely jogosultságokat kell tartalmaznia a meghatalmazásnak, és melyik nyelv lesz a szerződésnél az irányadó, az sokkal hatékonyabb minden utólagos javításnál. A célnyelveket a nyelvek oldalunkon, munkánk alapelveit az árak oldalunkon találja, tervezetét pedig az ajánlatkérő űrlapon oszthatja meg.

Az oldal tájékoztató célú; az irat formája és a tanúsítási lánc annak az országnak megfelelően változik, ahol az ügyletet végzik. Célszerű a hatályos feltételeket hivatalos forrásból ellenőriznie.