Születési és házassági okirat fordítása

Ezeknek az iratoknak a fordítása első pillantásra egyszerűnek tűnik: néhány sor adat, néhány dátum, néhány név. Valójában viszont a névírás, a helynevek és a családi állapot terminológiája miatt ez a leggyakrabban elutasított iratcsoport. Egyetlen betűnyi eltérés ugyanis ahhoz vezet, hogy a személyt másvalakinek nézik.

Többnyelvű szabványos okiratok: amikor nincs szükség fordításra

A személyi állapotra vonatkozó nemzetközi egyezmények keretében – amelyeknek Türkiye is részese – a török anyakönyvi igazgatóságok a születési és házassági bejegyzéseket többnyelvű szabványos formában is kiállíthatják. Ezeken az űrlapokon a mezőcímek több nyelven szerepelnek, a mezők pedig számozottak; az iratot vizsgáló külföldi ügyintéző a saját nyelvén szereplő címlistából olvassa ki, melyik rovat mit jelent.

A részes államokban ezeket az iratokat többnyire külön fordítás és Apostille kérése nélkül elfogadják. Éppen ezért kérdezik meg a török anyakönyvi igazgatóságon, hogy „nemzetközi” példányt kér-e. Ha a célország nem részese az egyezménynek, vagy az eljáró hatóság a saját szabályát alkalmazza, a klasszikus út érvényes: török nyelvű irat, eskü alatt tett fordítás és szükség esetén Apostille.

A gyakorlati tanács a következő: az irat kiváltása előtt kérdezze meg a fogadó intézménytől, elfogadja-e a többnyelvű űrlapot. Ha elfogadja, a fordítási és az Apostille-lépés is elmaradhat. Ha nem fogadja el, gyorsabb a török nyelvű példányt kiváltani és a folyamatot már az elején helyesen felépíteni, mint később másodszor is iratot kiváltani.

Névírás: az egyetlen betűnyi eltérés ára

A török ábécé ç, ğ, ı, ö, ş és ü betűi sok célnyelvben nem léteznek. Az irat fordításakor e betűk egyszerűsítése – Şükrü helyett Sukru, Çağla helyett Cagla – első pillantásra ésszerűnek tűnik. Ahogyan azonban a nevet az útlevélben írták, ugyanazt az írásmódot kell minden iratban használni; ellenkező esetben az a benyomás keletkezik, hogy két különböző személyről van szó.

A helyes megközelítés az, hogy a nevet a török eredeti alakjában őrizzük meg, és pontosan egyeztetjük az útlevélben szereplő írásmóddal. Ugyanez a szabály vonatkozik az anya, az apa és a házastárs nevére is. Ha a vezetéknév házasság miatt megváltozott, a régi és az új vezetéknév iratban szereplő alakjának átadása teszi lehetővé, hogy a hatóság felállítsa a személyazonossági láncot.

A helyneveknél viszont fordított a szabály: a születési hely tartományi, járási vagy falusi nevét nem fordítjuk. A „Karadeniz Ereğli” helynév, a jelentését nem adjuk vissza. Kizárólag a közigazgatási egység típusát – tartomány, járás, falu, városrész – magyarázzuk meg a célnyelven. A falvak és a városrészek neve korábban megváltozhatott; az marad, amelyik az iratban szerepel.

Fogalmi eltérések a házassággal kapcsolatos iratokban

A külföldön házasodni készülő személyektől többnyire házasságkötési képességet igazoló okiratot kérnek; ez külön irat, amely azt igazolja, hogy a házasságkötésnek nincs jogi akadálya, és nem szabad összekeverni a házassági bejegyzés kivonatával. Az egyik egy múltbeli házasságot rögzít, a másik egy jövőbeli házasság útját nyitja meg.

A családi könyvecske sem olyan irat, amelyet önmagában mindenütt elfogadnak. Mivel kis méretű, több lapból álló, kézzel írt bejegyzéseket is tartalmazó füzet, a fordításában egyértelműen jelezni kell, hogy melyik oldal milyen adatot hordoz. Fel kell jegyezni, hogy az üres oldalak üresek, továbbá a kitöltött oldalak tartalmát és a bélyegzők helyét.

Válás esetén a bejegyzésre vezetett záradék kritikus jelentőségű. A záradékban szerepel a válást kimondó határozat kelte, a bíróság megnevezése és a határozat száma; ha ez a sor kimarad, a személy továbbra is házasnak látszik, és az új házassági kérelmet elutasítják. Mivel a záradékot apró betűvel és rövidítésekkel írják, a szkennelt képen könnyen elkerüli a figyelmet.

A házasságkötés helye szerinti hatóság adatát is át kell adni. A török gyakorlatban a házasságot az önkormányzati házasságkötési hivatal előtt kötik meg; egyes célországokban a házasság egyházi úton vagy bíróság előtt jön létre, ezért az ügyintéző látni akarja, melyik hatóság aláírása szerepel az iraton. Ha az „evlendirme memurluğu” kifejezést bizonytalan megfelelővel intézzük el, az szükségtelen kérdéseket vet fel a házasság hivatalos jellegét illetően.

Fordított irány: a külföldön született gyermek bejegyzése

Az iratáramlás nem mindig Türkiye területéről kifelé tart. Ahhoz, hogy egy külföldön született gyermeket bejegyezzenek a török családi anyakönyvbe, a születés helye szerinti ország anyakönyvi hatóságától kapott születési okiratot Türkiye területére kell hozni. Ezt az iratot a származási országban látják el Apostille-jal, eskü alatt álló fordító fordítja le, és közjegyző hitelesíti.

Ebben az irányban a leggyakoribb probléma az, hogy a gyermek nevét a származási ország iratában az adott ország ábécéjével írták. Az, hogy a török anyakönyvi bejegyzésbe milyen betűkkel kerül a név, meghatározza a gyermek későbbi útlevelét és minden iratát. Ezért a döntést egyszer hozzák meg, és minden további iratban ugyanazt az alakot őrzik meg.

Ugyanez a logika érvényes a külföldön kötött házasságok török bejegyzésénél is. A külföldi házassági okiratot az Apostille-jal és a tanúsított fordítással együtt nyújtják be a török anyakönyvi igazgatóságnak; a házastárs nevét, születési helyét és állampolgárságát úgy jegyzik be, ahogyan az iratban szerepel.

Melyik irat, honnan és milyen tanúsítással

Irat	Kiállító	Tipikus felhasználás	Tanúsítási szint
Születési bejegyzés kivonata	Török anyakönyvi igazgatóság	Állampolgárság, családegyesítés	Eskü alatt tett fordítás + Apostille
Nemzetközi születési okirat	Török anyakönyvi igazgatóság	Közvetlen benyújtás a részes államokban	Többnyire nem szükséges
Házassági bejegyzés kivonata	Török anyakönyvi igazgatóság	Házastársi vízum, tartózkodás	Eskü alatt tett fordítás + Apostille
Házasságkötési képességet igazoló okirat	Török anyakönyvi igazgatóság	Külföldi házasságkötés	Közjegyző + Apostille
Családi könyvecske	Török anyakönyvi igazgatóság	Alátámasztó irat	Eskü alatt tett fordítás

Országonkénti eltérések

Németországban az anyakönyvi hivatalok (Standesamt) csak bíróság előtt eskü alatt álló fordítótól fogadják el a fordítást, és látni akarják az irat Apostille-jal ellátott eredetijét; a családegyesítési ügyekben ezt a két feltételt együtt kérik. Hollandiában az IND és az oktatási intézmények eltérő iratsorokat kérnek, ezért ugyanabból a születési okiratból két külön példányra lehet szükség; emellett feltétel, hogy a fordító szerepeljen az Rbtv nyilvántartásban. Az Egyesült Államokban viszont nincs eskü alatt álló fordítói intézmény, a bevándorlási hivatal elegendőnek tartja a fordításhoz csatolt, aláírt helyességi nyilatkozatot. Ezeket a rendszerbeli eltéréseket országonként megtalálja országok útmutatónkban.

Az ezekhez az iratokhoz kapcsolódó gyakori hibák

• A név más betűkkel írása, mint az útlevélben; az anyakönyvi iratoknál ez a leggyakoribb elutasítási ok.
• A válásról vagy a névváltozásról szóló záradék figyelmen kívül hagyása.
• Kísérlet a születési hely lefordítására; a helyneveket átadjuk, nem fordítjuk.
• Török nyelvű példány kiváltása akkor, amikor többnyelvű nemzetközi példány is kérhető lenne, és ezzel szükségtelen fordítási és Apostille-költség okozása.
• A dátumok meghagyása a célország sorrendjéhez igazítás nélkül; a 03.07.2019 dátum egy hónap-nap sorrendet olvasó ügyintézőnél másik napra esik.
• A családi könyvecskéből csak az első oldal lefordíttatása, a lebélyegzett oldalak kihagyásával.

Gondoljon az iratanyagára egészként

A születési és házassági okiratokat szinte soha nem önmagukban nyújtják be; a török anyakönyvi kivonattal, az útlevéllel és többnyire a török erkölcsi bizonyítvánnyal együtt alkotnak egészet. Ezen az egészen belül a nevek, a dátumok és a helynevek egységes írásmódja teszi lehetővé, hogy az ügy gyorsan haladjon. A célnyelveket nyelvek oldalunkon, munkánk feltételeit árak oldalunkon tekintheti át, az iratait pedig az ajánlatkérő űrlapon juttathatja el hozzánk.

Ez a tartalom az általános keretet adja meg; az, hogy szükséges-e Apostille vagy közjegyzői hitelesítés, az eljáró hatóságtól függ. A legbiztosabb, ha az ügyintézés megkezdése előtt írásos megerősítést kér az illetékes szervtől.